Pulsen falder

Fordybelsestid gør medarbejderne sundere, gladere og mere produktive, viser et dansk eksperiment.

Fordybelseseksperimentet er en del af projektet ’Future Work Lab’, som har til formål at skabe ny viden om og redskaber til at styrke den mentale sundhed i fremtidens digitale arbejdsliv.

40 deltagere fra henholdsvis en marketingafdeling og en it-afdeling blev bedt om at booke fem timers fordybelsestid om ugen i fem uger. De skulle selv planlægge deres tid, og de skulle helst booke fordybelsestid to uger i forvejen.

19 gik med pulsur, som var koblet til deres Outlook-kalender, så forskerne kunne se sammenhængen mellem deres aktivitet og deres fysiologiske reaktioner. De skulle så vidt muligt lukke ned for forstyrrelser fra telefon, mail og chat i deres fordybelsestid. Desuden blev de bedt om hver morgen at reflektere over, hvad dagens vigtigste opgave var.

Efterfølgende blev data fra pulsurene tappet, og medarbejderne blev interviewet.

Overskud

Pulsurene viste, at deltagerne havde 13 procent mere energi om morgenen, 18 procent mere energi hen over dagen og 23 procent mere energi, når arbejdsdagen sluttede klokken 17. Målingerne viste, at det kræver energi at fordybe sig. Men på trods af det havde deltagerne mere energi efter en arbejdsdag med fordybelse end en dag uden. Og stressniveauet? Det faldt, efterhånden som projektet skred frem.
– Det spændende var, at de objektive data matchede det, deltagerne selv beskrev, at de oplevede. Der var et par stykker, som sagde: ”Det er ikke noget for mig”. Men de fleste fortalte, at der var sket vigtige forandringer i deres liv, fortæller projektleder Signe Bjørg Lyck.

En deltager fortalte, at hun var blevet mere effektiv på arbejdet og derfor var holdt op med at arbejde om aftenen, så hun kunne være mere for sine børn og sin kæreste. En anden deltager havde omlagt sin dag. Hun tog fordybelsestid hjemme om morgenen og fik noget fra hånden, så hun nemmere kunne komme ind og være nærværende senere – og i øvrigt slippe for den tunge trafik.
– Der var ovenikøbet en, der sagde: ”Jeg er blevet nyforelsket i mit fag”. Det giver overskud at få bugt med noget, som er svært, og det er tilfredsstillende at bruge sin faglighed fuldt ud, siger Signe Bjørg Lyck.

Inspiration

Det var Finansforbundet, der startede projektet 'Future Work Lab'. Det var i 2018. Da corona kom og vendte op og ned på hverdagen, blev det en kæmpe gave til projektet.
– Vores arbejdsliv kom i dén grad op til revision på alle ledder og kanter, og vi oplevede nye muligheder og begrænsninger, siger Signe Bjørg Lyck.

Hun håber, at resultaterne fra projektet vil inspirere andre til at eksperimentere med mere fordybelsestid i hverdagen:
– Vi har udviklet en 80-procents-løsning. Det er meningen, at den enkelte organisation skal lægge de sidste 20 procent oveni og skræddersy den model, der passer bedst. Vi er nødt til at eksperimentere for at finde nye løsninger. Vi arbejder ofte på måder, der ikke er gode for os – og for det, vi laver.